Sistema de Información para Oficinas

   

   La oficina es un entorno de trabajo complejo por la gran diversidad de tareas que en ella se llevan a cabo y la enorme cantidad de información de diferentes tipos que es procesada. 

  Los sistemas de información de oficina (OIS, Office Information Systems) son un conjunto de aplicaciones para una comunidad de usuarios, con algunos procesos de transacción semi-formales y que permiten acceder a bases de datos y otros sistemasde información. La principal ventaja de estos sistemas es que contiene un software fácil de  utilizar por personas con poco conocimiento en el ámbito de la informática y en relación con estos  temas.

  
   Se dice que el sistema de información para oficina  es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con el fin de apoyar las actividades de empresas o negocios, en un sistema de información no  necesariamente incluye equipos  eléctricos, pero hay que tener  claro que las empresas y organizaciones que ponen en marcha ese sistema de información logran tener muchísimo éxito en los objetivos por creación y uso de los mismos , por lo tanto , es bueno que todos los profesionales en el área de administración de empresas deberían o deben tomar cursos de Sistema de Información.   

       

    Este sistema es necesario ya que gracias a el podemos esquematizar el sistema para proponer sistematizar el manejo de documentos  y control del mismo, en el campo de las organización el sistema de información es de gran utilidad ya que nos permiten analizar, obtener la información directa y específica sobre los intereses de la organización que le permite realizar mejor sus trabajos.

   Los sistemas de oficina son cualquier información con todos los niveles y soluciones de la organización, este sistema consiste principalmente en la creación o procesamiento de la información, los trabajadores de oficina abarcan un rango muy amplio, profesionales, gerentes, personal de ventas, oficinistas.

  La actividad principal que realiza este sistema  es administrar los documentos  incluyendo sus creación, almacenamiento, recuperación y disfunción de comunicar lo que implica iniciar, recibir y administrar las comunicaciones de voz digitales, de mandar datos sobre empleados, clientes, y proveedores. 

  

   Este sistema es un organismo que recolecta, procesa, almacena y distribuye información, estos son sumamente indispensable para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compañía estos están generados para cubrir una necesidad.

     

      Estos sistemas han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales por medio de su uso se han logrado grandes e importantes mejoras ya que estos mecanizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información importante para la toma de decisiones y lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reduce las ventajas de los rivales.

   

     En la actualidad para muchas  organizaciones los sistemas de información basados en computadora, son el corazón de las actividades cotidianas y el objetivo de gran consideración en la toma de decisiones.